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個人情報の取り扱いについてのお知らせ

 

個人情報の取り扱いについてのお知らせ

個人情報の取り扱いについてのお知らせ

(欧州一般データ保護規則2016/679, 13条)

イタリア文化会館(東京)では、利用者として登録するために提供される個人情報を、利用者ご自身の基本的権利と自由を擁護するため、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、適切な管理・運用のもとに取り扱います。

以下、個人情報の取り扱いについてお知らせいたします。

1. 個人情報取扱機関は、イタリア共和国外務・国際協力省(MAECI)であり、本件の場合、実際に情報を取り扱うのはイタリア文化会館(東京)です(東京都千代田区九段南2-1-30, Tel. 03-3264-6011, Email: iictokyo@esteri.it )。

2. 不明な点や異議がある場合のお問い合わせ先は、イタリア外務・国際協力省個人情報保護担当者です(住所: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA, Tel +39-06-36911(代表), Email: rpd@esteri.it )。

3. ニュースレターで取得した個人情報は、次に掲げる目的に使用するためデータベースに保管されます。イタリア文化会館(東京)が主催する文化イベントの案内、文化関連情報の告知、イタリア語講座のプロモーション、図書室利用など。

4. ニュースレター、図書室、及びイタリア文化会館語学コースの利用者からお預かりしたデータは、データベースに保管され、利用者の同意に基づいて取り扱われます。情報提供を拒否された場合には、サービスを受けることができません。

5. 提供された個人情報は、個人情報取扱機関、当館が業務委託した技術者及びイタリア文化会館職員によって管理目的でのみ使用します。データが、マーケティング、プロファイリングや他の営利目的の為に第三者に開示・譲渡されることはありません。

6. 個人情報は、イタリア文化会館、Interarrows Inc. (MailUpの連携会社)、株式会社パイプドビッツ、その他、当館が業務委託した企業が管理目的にのみ使用します。

Interarrows Inc.-MailUpの 利用規約はこちらをご覧下さい。

株式会社パイプドビッツの利用規約はこちらをご覧下さい。

7. イタリア文化会館語学コースに登録されたデータは、イタリア文化会館語学コースのプロモーション及びイタリア文化会館が企画・共催したイベントに使用することがあります。

8.個人情報は登録後、5年ごとに更新いたします。利用者には、メールにて更新のご希望の有無を確認します。返信がない場合、または更新を希望しない旨の返信があった場合には、個人情報を削除いたします。

9. 利用者は、自身の個人情報の開示、訂正を請求することができます。また、個人情報の削除や取り扱いの制限、取り扱いの一部停止も請求することができますが、その場合、サービスの提供が受けられない場合があります。上記請求は、イタリア文化会館に申請をし、イタリア外務省個人情報担当者にも通知してください。

10. ご本人の権利が侵害されたと考えられる場合には、イタリア外務省個人情報保護担当者、または、個人情報保護機関(Garante italiano per la Protezione dei Dati personali, 住所:Piazza di Montecitorio 121, 00186 ROMA, Tel. +39-06-696771(代表), Email: garante@gpdp.it )に異議を申し立てることができます。

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