個人情報の取り扱いについてのお知らせ（欧州一般データ保護規則2016/679, 13条）
イタリア文化会館（東京）では、利用者として登録するために提供される個人情報を、利用者ご自身の基本的権利と自由を擁護するため、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、適切な管理・運用のもとに取り扱います。
以下、個人情報の取り扱いについてお知らせいたします。
- 個人情報取扱機関は、イタリア共和国外務・国際協力省（MAECI）であり、本件の場合、実際に情報を取り扱うのはイタリア文化会館（東京）です（東京都千代田区九段南2-1-30, Tel. 03-3264-6011, Email: iictokyo@esteri.it）。
- 不明な点や異議がある場合のお問い合わせ先は、イタリア外務・国際協力省個人情報保護担当者です（住所： Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA, Tel +39-06-36911（代表）, Email: rpd@esteri.it）。
- 取得した個人情報は、次に掲げる目的に使用するためデータベースに保管されます。
イタリア文化会館（東京）が主催する文化イベントの案内、文化関連情報の告知、イタリア語講座のプロモーション、図書室利用など。
- データベースに保管された情報は、利用者の同意に基づいて取り扱われます。情報提供を拒否された場合には、サービスを受けることができません。
- 個人情報は、イタリア文化会館が指定するスタッフによって、紙媒体、デジタル、あるいはその両方で取り扱われます。
- 提供された個人情報は、個人情報取扱機関によってのみ取り扱われ、第三者に譲渡いたしません。
- 個人情報は登録後、5年ごとに更新いたします。利用者には、メールにて更新のご希望の有無を確認します。返信がない場合、または更新を希望しない旨の返信があった場合には、個人情報を削除いたします。
- 利用者は、自身の個人情報の開示、訂正を請求することができます。また、個人情報の削除や取り扱いの制限、取り扱いの一部停止も請求することができますが、その場合、サービスの提供が受けられない場合があります。上記請求は、イタリア文化会館に申請をし、イタリア外務省個人情報担当者にも通知してください。
- ご本人の権利が侵害されたと考えられる場合には、イタリア外務省個人情報保護担当者、または、個人情報保護機関（Garante italiano per la Protezione dei Dati personali, 住所： Piazza di Montecitorio 121, 00186 ROMA, Tel. +39-06-696771（代表）, Email: garante@gpdp.it）に異議を申し立てることができます。