平素より、当イタリア文化会館の活動にご理解、ご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、これまで当館で開催するイベントは、入場無料、先着順でのご案内とさせていただいておりましたが、一部のイベントにおいて、予約受付開始後すぐ予約が定員に達し、後からイベントを知っていただいた方にご参加いただけない、という状況が続いておりました。
こうした状況を踏まえ、より多くの方にご参加いただけるよう、コンサートを中心に、満席が見込まれるイベントにつきまして、試験的に座席抽選制を導入させていただきます。
手順と注意事項につきましては、以下の詳細をご確認ください。
スムーズかつ公平な運営のため、皆様のご理解とご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
イタリア文化会館
●申込み～イベントまでの流れ
（1）会員登録（初回のみ）
Googleフォームより会員登録を行ってください。
登録完了後、自動返信メールで「会員番号」が通知されます。
（2）コンサートの抽選申込み
各イベント用のGoogleフォームにて、会員番号を入力のうえお申込みください。
申込み期間中は人数変更などが可能です。
※申込みの際は必ず正確な会員番号をご入力ください。誤入力の場合、抽選の対象外となる可能性があります。
※お申込み人数は最大2名までとなります。
※2名で申込みの場合でも隣席をご用意できない可能性があります。
※同行者の氏名・電話番号の登録が必要となります。なお、同行者からの申込みなど、重複する申込みが認められた場合には、重複する申込みは抽選の対象外となります。
（3）新規登録者への会員証の通知（約1週間前）
新規登録者には、QRコードを記載した電子会員証をメールにてお送りします。
以降のイベント入場時に必要になりますので、大切に保管してください。
（4）抽選結果の通知（イベント約1週間前）
メールにて抽選結果（当選者には座席番号）をお知らせします。
抽選結果を送信後には、各イベントのページ上でお知らせします。
（5）変更・キャンセル（抽選結果発表～イベント2日前まで）
当選者は、所定の変更期限内であれば以下の変更が可能です。
・申込み人数を減らす（2名→１名）
・キャンセル
変更手順については抽選結果のお知らせメールをご確認ください。
（6）繰上げ連絡（イベント2日前まで）
キャンセルが出た場合、該当者にのみ「繰上げ当選のお知らせ」をメールでお送りします。
（7）イベント当日
入場時には、会員証（印刷したもの、QRコードのスクリーンショット、スマートフォンの画面）をご提示ください。
会員登録が確認できない場合には、ご入場いただけません。
※当日無断キャンセルが繰り返される場合、抽選の対象外となる可能性があります。
※当館からのメールが迷惑メールフォルダに振り分けられる場合があります。
《注意》
抽選結果や座席についての個別のお問い合わせには対応いたしかねます。
